В данной статье речь пойдет о шаблонах, которые встроены в программу XMind. Это не обязывает Вас использовать именно эту программу. Здесь я в первую очередь хочу сделать обзор наиболее интересных методик по повышению личной эффективности, которые приведены в XMind. Буду рад любым комментариям в конце этой статьи.

Стандартные шаблоны XMind

В XMind имеются следующие шаблоны:

Project Plan — план проекта
Project Status Report — отчет по статусу проекта
Projects Dashboard — dashboard проектов (дословно «приборная панель проектов»)
Organizational Structure — организационная структура
Short Meeting — короткие встречи/совещания
Meeting Management — управление встречами/совещаниями
SWOT Analysis — СВОТ-анализ
Cause and Effect — причина и следствие
Timeline — линия времени
Make a Decision — принятие решений
Weekly Plan — недельный план

Project Plan

Information (Информация)

PROJECT MANAGER — менеджер проекта
TEAM MEMBERS — члены команды
DESCRIPTION — описание проекта
KEY STAKEHOLDERS — ключевые заинтересованные лица
BACKGROUND — справка по проекту

Actual Progress — фактический прогресс (текущее состояние)

TASKS DONE — выполненные задачи
TASKS CANCELED — отмененные задачи
TASKS DELAYED — задерживающиеся задачи
TASKS ON HOLD — задачи в режиме удержания (отложенные задачи)
TASKS IN PROGRESS — задачи, находящиеся в процессе выполнения

Goals — цели проекта

Requirements — требования

BUDGET — бюджет
PEOPLE — людские ресурсы
ASSETS — активы проекта

Schedule

PHASE №n — фаза n
TOP PRIORITIES — высший приоритет
MID PRIORITIES — средний приоритет
LOW PRIORITIES — низкий приоритет
MILESTONE №n — этап №n

Risks — Риски

DESCRIPTION — описание риска №n
IMPACT — влияние риска №n
SEVERITY — тяжесть риска №n
PROBABILITY — вероятность риска №n
LIKELIHOOD OF PRIOR DETECTION — вероятность возникновения в будущем, упорядоченная по важности
MITIGATION APPROACH — смягчение последствий
PROPOSED SOLUTIONS — предлагаемые решения
Projects Dashboard