Данная статья написана в помощь начинающим предпринимателям, которые ищут онлайн-сервисы по учету данных. Возникла недавно одна задача — «Найти удобный сервис ввода данных по деятельности интернет-магазина». Нужно вести основные процессы по начинающему бизнесу:
- Фиксация заказов (товары + услуги);
- Ведение каталога товаров и услуг;
- Отслеживание каналов привлечения клиентов и количества продаж по каналам;
- Фиксация спроса, который по тем или иным причинам не может быть удовлетворен;
- Фиксация кассовых операций (доходы и расходы);
- Ведение склада (приход, списание);
- Ведение базы клиентов.
При этом основными критериями выступали:
- Удобный и понятный интерфейс;
- Наличие API;
- Соответствие нашим требованиям + отсутствие излишеств;
- Бюджет не более 1000 рублей в месяц.
Возможно я поленился и плохо поискал в сети онлайн-сервисы, но результат моих блужданий и тыканий по доступным ПО меня порадовал! Да, подходящий сервис я так и не нашел (bitrix24 и прочие штуки не понравились ввиду их огроменности). Плюс в некоторых сервисах отсутствовал удобный API, через который данные можно было бы затягивать в QlikView (бизнес-аналитика).
Я обнаружил, что можно создать в MS Access связанную таблицу, через ODBC-соединение, с таблицей MySQL на хостинге и спокойно изменять данные с компьютера. Причем можно достаточно быстро разработать удобный интерфейс ввода данных с помощью стандартных инструментов MS Access.
В этой статье я расскажу некоторые этапы создания схемы данных — проектирование модели, подготовка модели в перевод в код и, непосредственно, разработка базы данных (точнее таблиц данных). Возможно некоторые моменты еще не совсем правильно выполнены с технической точки зрения, привожу только промежуточный результат работы. Т.к. сами понимаете — это достаточно сложный труд. Основная фишка — это MS Access и база данных на хостинге. И того = бесплатный конструктор вашей ERP, CRM — систем с удобным API (ODBC-драйвер к базе на хостинге).
Contents
Сборник моделей данных
В сети валяются множество моделей данных, но мне они не подошли, делал все сам. Но для справки оставлю в статье — Industry Data Models.
Инструментарий для создания модели данных
В своих проектах я обычно использую MS Visio — для единообразия документации и простоты моделирования. А вообще, удобным инструментом является AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin). Его Вы можете разыскать на торрентах с ключом. Плюс в сети валяется множество учебников по моделированию данных с помощью ERwin.
Проектирование модели
Перед началом создания модели данных рекомендую собрать требования в виде списка бизнес-процессов и тех объектов, которые необходимо фиксировать в базе данных. Модель данных разрабатывается итерациями. Т.е. сделали версию, походили, подумали. На следующий день снова открыли, поправили. И т.д. Данный подход позволяет осмыслить узкие места базы данных и в итоге получается наиболее подходящий вариант модели данных.
Приведение модели данных к латинице
После создания модели данных на русском языке (почему на русском — потому что это упрощает понимание, плюс Вы можете писать длинные наименования полей, т.к. это ни на что не влияет), переходите к переименованию модели данных на английский язык. Эта модель уже будет походить больше на физическую модель данных.
Реализация в коде sql для phpMyAdmin (MySQL)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 |
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `balance_on_date` ( `id_cashbox` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `cashbox_date` datetime NOT NULL, `cash_money` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `payment_account` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `customer_debt` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `out_credit` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_cashbox`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `category` ( `id_category` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `name_category` varchar(128) NOT NULL, `id_parent_category` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_category`), KEY `id_parent_category` (`id_parent_category`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `channel_attract_customers` ( `id_channel_attract_customers` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `channel_attract_name` varchar(128) NOT NULL, `month_year` varchar(128) NOT NULL, `channel_cost_per_month` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `channel_phone` varchar(32) NOT NULL, `email` varchar(96) NOT NULL, `comments` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_channel_attract_customers`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `city` ( `id_city` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `city_name` varchar(128) NOT NULL, `region` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_city`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `current_availability` ( `id_record` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_product` int(11) NOT NULL, `id_stock` int(11) NOT NULL, `amount` decimal(15,4) NOT NULL, `price_for_availability` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_record`), KEY `id_product` (`id_product`), KEY `id_stock` (`id_stock`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `customer` ( `id_customer` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_customer_type` int(11) NOT NULL, `full_customer_name` varchar(255) NOT NULL, `customer_phone` varchar(32) NOT NULL, `email` varchar(96) NOT NULL, `id_city` int(11) NOT NULL, `customer_address` varchar(255) NOT NULL, `customer_interest_hobby` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_customer`), KEY `id_customer_type` (`id_customer_type`), KEY `id_city` (`id_city`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `customer_type` ( `id_customer_type` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `customer_type_name` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_customer_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `delivery` ( `id_delivery` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `delivery_name` varchar(255) NOT NULL, `delivery_terms` varchar(255) NOT NULL, `delivery_company` varchar(255) NOT NULL, `average_cost_delivery` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_delivery`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `dissatisfaction_type` ( `id_dissatisfaction_type` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `dissatisfaction_type_name` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_dissatisfaction_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `employee` ( `id_employee` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `full_name` varchar(128) NOT NULL, `position` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_employee`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `financial_transaction_type` ( `id_financial_transaction_type` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `financial_type_name` varchar(128) NOT NULL, `type_description` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_financial_transaction_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `operation_type` ( `id_operation_type` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `operation_type_name` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_operation_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `order_specification` ( `id_order_specification` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_product_service` int(11) NOT NULL, `id_order` int(11) NOT NULL, `amount` decimal(15,4) NOT NULL, `selling_price` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `cost_product_service` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_order_specification`), KEY `id_product_service` (`id_product_service`), KEY `id_order` (`id_order`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `order_status` ( `id_order_status` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `name_order_status` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_order_status`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `orders` ( `id_order` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_channel_attract_customers` int(11) NOT NULL, `order_reg_date` datetime NOT NULL, `delivery_date` datetime NOT NULL, `order_completion_date` datetime NOT NULL, `id_order_status` int(11) NOT NULL, `id_city` int(11) NOT NULL, `delivery_address` varchar(255) NOT NULL, `customer_feedback` text NOT NULL, `client_assessment` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `wishes_our_service` text NOT NULL, `id_customer` int(11) NOT NULL, `delivery_cost` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `id_delivery` int(11) NOT NULL, `denial_reason` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_order`), KEY `id_channel_attract_customers` (`id_channel_attract_customers`), KEY `id_order_status` (`id_order_status`), KEY `id_city` (`id_city`), KEY `id_customer` (`id_customer`), KEY `id_delivery` (`id_delivery`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `product_service` ( `id_product_service` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_product_type` int(11) NOT NULL, `id_suppliers` int(11) NOT NULL, `product_name` varchar(255) NOT NULL, `id_category_1` int(11) NOT NULL, `id_category_2` int(11) NULL, /* ??? */ `id_category_3` int(11) NULL, /* ??? */ `SKU` varchar(64) NOT NULL, `vendor_SKU` varchar(64) NOT NULL, `vendor_price` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `preorder_price_calc` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `presence_price_calc` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_product_service`), KEY `id_product_type` (`id_product_type`), KEY `id_suppliers` (`id_suppliers`), KEY `id_category_1` (`id_category_1`), KEY `id_category_2` (`id_category_2`), /* ??? */ KEY `id_category_3` (`id_category_3`) /* ??? */ ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `receipts_writingoff` ( `id_receipts_writingoff` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_stock` int(11) NULL, `id_product` int(11) NULL, `id_operation_type` int(11) NULL, `receipts_writingoff_date` datetime NOT NULL, `amount` decimal(15,4) NOT NULL, `actual_purchase_price` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', `cost` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_receipts_writingoff`), KEY `id_stock` (`id_stock`), KEY `id_product` (`id_product`), KEY `id_operation_type` (`id_operation_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `replenishment_costs` ( `id_replenishment_costs` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_employee` int(11) NULL, `id_financial_transaction_type` int(11) NULL, `operation_date` datetime NOT NULL, `transaction_comment` text NOT NULL, `id_channel_attract_customers` int(11) NULL, `cost` decimal(15,4) NOT NULL DEFAULT '0.0000', PRIMARY KEY (`id_replenishment_costs`), KEY `id_employee` (`id_employee`), KEY `id_financial_transaction_type` (`id_financial_transaction_type`), KEY `id_channel_attract_customers` (`id_channel_attract_customers`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `stock` ( `id_stock` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `stock_name` varchar(255) NOT NULL, `id_employee` int(11) NULL, PRIMARY KEY (`id_stock`), KEY `id_employee` (`id_employee`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `suppliers` ( `id_supplier` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `supplier_name` varchar(255) NOT NULL, `phone` varchar(32) NOT NULL, `email` varchar(96) NOT NULL, `address` varchar(255) NOT NULL, `id_city` int(11) NULL, `delivery_channels` varchar(255) NOT NULL, `products_for_realization` varchar(128) NOT NULL, `procurement_requirements` text NOT NULL, `key_person_1` varchar(255) NOT NULL, `key_person_2` varchar(128) NOT NULL, `key_person_3` varchar(128) NOT NULL, `where_acquaintance` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_supplier`), KEY `id_city` (`id_city`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `type_product_service` ( `id_product_type` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `type_name` varchar(128) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_product_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; /*==============================*/ CREATE TABLE IF NOT EXISTS `unmet_requests` ( `id_unmet_requests` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `id_channel_attract_customers` int(11) NULL, `id_dissatisfaction_type` int(11) NULL, `unmet_requests_date` datetime NOT NULL, `what_needed_wanted` text NOT NULL, `our_comment` text NOT NULL, `full_name_customer` varchar(255) NOT NULL, `email` varchar(96) NOT NULL, `phone` varchar(32) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_unmet_requests`), KEY `id_channel_attract_customers` (`id_channel_attract_customers`), KEY `id_dissatisfaction_type` (`id_dissatisfaction_type`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 AUTO_INCREMENT=1 ; |
MS Access и база данных mysql на хостинге
Резюме
Это реальный пример создания полноценной системы учета данных для интернет-магазина. Подробности создания форм писать не буду. Это уже будет полная халява!
Плюсы использования собственной разработки:
- Отличная масштабируемость системы;
- Возможность встраивания алгоритмов вычислений на уровне базы данных, используя триггеры;
- Алгоритмы вычисления с помощью макросов MS Access$
- Широкие интеграционные возможности, простейшая выгрузка в аналитические системы;
- Коррекция данных на уровне базы данных mysql;
- Система удовлетворяет ваши потребности на 80% (исходя из принципа Парето — 20% реализованных функций покрывают 80% всех нужд бизнеса);
- Если не учитывать стоимость хостинга — данная система абсолютно бесплатна! И если не учитывать потраченное время 😉
В чем минусы данного подхода:
- Главный минус — Вы тратите свое время на разработку и составление требований;
- Нужно знать основы проектирования баз данных;
- Знания в sql (прокачать sql можно на сайте Упражнения по SQL);
- Знания в MS Access;
- Навыки администрирования баз данных на хостинге.
Всем удачи!
3 Comments